Principles of personal data processing

1.
Basic provision

• I. The administrator of personal data pursuant to Article 4 point 7 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons in connection with the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter: "GDPR") is Jiří Žáček IČ: 62614851 with registered office at Třeboňská 611/25, 36005 Karlovy Vary (hereinafter: "administrator").
• II. The administrator's contact details are
  • address: Třeboňská 611/25, 36005 Karlovy Vary
  • email: office@airministry.uk
  • phone: +420 770 690 917
  • III. Personal data in the sense of Regulation (EU) 2016/6792016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons in connection with the processing of personal data and on the free movement of such data and on the repeal of Directive 95/46/EC (hereinafter referred to as "GDPR") means all information about an identified or identifiable natural person

2.
Sources and purpose of personal data processing

• I. The administrator processes personal data that you have provided to him/her or personal data that the administrator has obtained based on the fulfillment of your order.
• II. The administrator processes your identification and contact data and the data necessary for the performance of the contract
• III. The administrator processes personal data on the basis of a legal reason or legitimate interest, the goal of which is the fulfillment of the contract.
• IV. The legal reason for processing personal data is
  • performance of the contract between you and the administrator according to Article 6 paragraph 1 letter b) GDPR
  • legitimate interest of the controller in the provision of direct marketing (especially for sending commercial messages and newsletters) according to Article 6 paragraph 1 letter f) GDPR
  • Your consent to processing for the purposes of providing direct marketing (in particular for sending business communications and newsletters) pursuant to Article 6 paragraph 1 letter a) GDPR in conjunction with § 7 paragraph 2 of Act No. 480/2004 Coll., on certain information society services in the event that no goods or services have been ordered

V. The purpose of personal data processing is

• processing your order and exercising the rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the administrator; when placing an order, personal data are required that are necessary for the successful processing of the order (name and address, contact), the provision of personal data is a necessary requirement for the conclusion and fulfillment of the contract, without the provision of personal data it is not possible to conclude the contract or fulfill it on the part of the administrator,

• sending business messages and doing other marketing activities

3.
Data retention period

I. The administrator stores personal data

• for the period necessary to exercise the rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the administrator and the exercise of claims from these contractual relationships

• for the period until consent to the processing of personal data for marketing purposes is revoked, a maximum of 10 years, if personal data is processed on the basis of consent.

II. After the personal data retention period has expired, the administrator deletes the personal data

4.
Recipients of personal data (controller's subcontractors)

I. Recipients of personal data are persons:

• participating in the delivery of goods / services / realization of payments based on the contract,

• providing services for running an e-shop (web presentation) and other services related to running an e-shop (web presentation).

• providing marketing services.

Our potential contractual processors process your personal data exclusively on the basis of our instructions, and these processors are not authorized to use your personal data for their own purposes.

II. The administrator does not intend to transfer personal data to a third country (a country outside the EU) or an international organization. ….

5.
Your rights

I. Under the conditions set out in the GDPR, you have

• the right to access your personal data according to Article 15 GDPR,

• the right to correct personal data according to Article 16 of the GDPR, or restrict processing according to Article 18 of the GDPR.

• the right to erasure of personal data according to Article 17 GDPR.

• the right to object to processing according to Article 21 GDPR a

• the right to data portability according to Article 20 GDPR.

• the right to withdraw consent to processing in writing or electronically to the address or email address of the administrator listed in Article III of these terms and conditions.

II. You also have the right to file a complaint with the Office for Personal Data Protection if you believe that your right to personal data protection has been violated.

6.
Terms of security of personal data

I. The administrator declares that he has taken all appropriate technical and organizational measures to secure personal data.

II. The administrator has taken technical measures to secure data repositories and personal data repositories in paper form.

III. The administrator declares that only authorized persons have access to personal data.

7.
Final Provisions

I. By submitting an order from the online order form, you confirm that you are familiar with the terms of personal data protection and that you accept them in their entirety.

II. You agree to these terms and conditions by ticking your consent via the online form. By checking consent, you confirm that you are familiar with the terms of personal data protection and that you accept them in their entirety.III. The administrator is authorized to change these conditions. It will publish the new version of the personal data protection conditions on its website and at the same time send you the new version of these conditions to your e-mail address, which you provided to the administrator.

These terms and conditions take effect on October 20, 2022.

Zásady zpracování osobních údajů

1.
Základní ustanovení

• I. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: "GDPR") je Jiří Žáček IČ: 62614851 se sídlem Třeboňská 611/25, 36005 Karlovy Vary (dále jen: "správce").
• II. Kontaktní údaje správce jsou
  • adresa: Třeboňská 611/25, 36005 Karlovy Vary
  • e-mail: office@airministry.uk
  • telefon: +420 770 690 917
• III. Osobním údajem se ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/6792016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen "GDPR") rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě

2.
Zdroje a účel zpracování osobních údajů

• I. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
• II. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy
• III. Správce zpracovává osobní údaje na základě zákonného důvodu, či oprávněného zájmu, jehož cílem je plnění smlouvy.
• IV. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
  • • plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
  • • oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
  • • Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby
• V. Účelem zpracování osobních údajů je
  • • vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
  • • zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit

3.
Doba uchovávání údajů

• I. Správce uchovává osobní údaje
  • • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů
  • • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 10 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
•   II. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže

4.
Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

• I. Příjemci osobních údajů jsou osoby:
  • • podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
  • • zajišťující služby provozování e-shopu (webové prezentace) a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu (webové prezentace).
  • • zajišťující marketingové služby.
  • Naši případní smluvní zpracovatelé zpracovávají Vaše osobní údaje výlučně na základě našeho pokynu a tito zpracovatelé nejsou oprávněni využívat Vaše osobní údaje pro své vlastní účely.
• II. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. …. 

5.
Vaše práva

• I. Za podmínek stanovených v GDPR máte
  • • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
  • • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
  • • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
  • • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
  • • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
  • • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
    
    
• II. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

6.
Podmínky zabezpečení osobních údajů

• I. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
• II. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
• III. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

7. Závěrečná ustanovení

• I. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
• II. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.III. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 20. 10. 2022.